استخراج السجل التجاري مصر 2024: الطرق الإلكترونية، الرسوم، الشروط والاوراق

في رحلة اليوم سوف نتعرف سويا على كيفية عمل السجل التجاري مصر واستخراجه للشركات والذي يشمل العبور ورمسيس والقاهرة وبنها وشبرا الخيمة، وكل ما يهم صاحب المشروع بداية من الراتب والرسوم وحجز موعد في السجل التجاري أو الاستعلام عنه لتجديد رخصته أو طلب مستخرج أون لاين عبر الخدمات الإلكترونية لمنصة مصر الرقمية بالإضافة إلي معرفة مدة صلاحيته وفائدته، كما سوف نرد على السؤال الذي حير البعض والذي يخص هل السجل التجاري يعمل السبت؟.

ما هو السجل التجاري؟

معناه بالإنجليزي “Commercial Register” فهو سجل إلكتروني للشركة وأنواعه تتمثل في الفرعي أو الفردي أو المتنقل له شروط معينة للحصول عليه وفتحه وللتعرف عليه أقرأ التالي:

• يعرف بإنه سجل قد خصصته وزارة التجارة والصناعة لجمع كافة بيانات التجار وأنشطتهم التجارية داخل البلاد.
• قد تم تخصيص صفحة لكل تاجر تضم كل ما يخصه من بيانات متعلقة بنشاطه التجاري سواء كانت مشاريع صغيرة أو كبيرة، ويجرى عليها كافة التحديثات المطلوبة بشكل دوري ومستمر.
• يضم السجل جميع أنواع الأنشطة التجارية، سواء كانت للأفراد أو الشركات التجارية، والتي يندرج تحتها كلا من الأنشطة الزراعية والصناعية والمشاريع التجارية.

أهم فوائد السجل التجاري في مصر

حتى تتمكن من البدء في مشروعك بشكل صحيح، والتعامل بشكل قانوني في كل ما يتعلق بمجال التمويل والأموال يجب عليك أن تقوم بتنفيذ بعض الخطوات القانونية والإجراءات التي من شأنها حماية المشروع وصاحبه والعميل التجارية في نفس الوقت، ومن ضمن هذه الإجراءات القانونية اللازمة:

1. استخراج سجل تجارى، حيث تصبح الوثيقة الثانية لصاحب المشروع المؤكدة على أن عمله يتم بشكل رسمي وقانوني، وأنه مسجل بالوزارة.
2. يساعد السجل السادة التجار على التأكد من صدق تعاملات باقي التجار والتأكد من بياناتهم قبل البدء في تنفيذ العمليات التجارية المشتركة التي ترغب فيها.
3. يحصل صاحب السجل على العديد من الامتيازات التي تقدمها الحكومة لأصحاب المشاريع والشركات الناشئة.
4. يعد السجل ضلع أساسي في التعاملات القانونية والتي لا غنى عنها مع أي تاجر، سواء كانت بغرض التأجير أو التمليك أو توسيع المشاريع أو البدء في عقد صفقات تجارية مع شركات أو تجار آخرون.
5. هناك عدد من المؤسسات التنموية في المجتمع تقوم بدعم الشركات والمشروعات، ولكي يتم الاستفادة منها يجب تقديم سجل خاص بك لهم.
6. عند طلب قروض وتمويل من أحد البنوك لأي غرض خاص بالمشروع، سوف يتم طلب السجل للمشروع بجانب البطاقة الضريبية الخاصة به، كأحد الضمانات المطلوبة، ولا يمكن التخلي عن هذا الشرط من قبل البنك.
7. يمكنك عمل التعديل الخاص ببطاقة الرقم القومي الخاصة بصاحب المشروع بعد استخراج كلا من البطاقة الضريبية والسجل بالبيانات الجديدة.

من له الحق في فتح سجل تجاري؟

يحق لبعض الفئات دون غيرها أن تقوم بالتقديم على سجل جديد، حيث يمكن التقديم لإنشائه لكلا من:

• الأفراد: من يملك محل تجاري.
• أصحاب الشركات والمؤسسات التجارية: سواء كان الهدف من إنشاء هذه الشركة ربحي أو غير ربحي.
• يقبل عمل سجل لشركات التضامن والمساهمة والتوصية البسيطة والتوصية بالأسهم.
• يتم عمل سجل الوكالات النائبة عن الشركات الأجنبية.
• يقبل عمل سجل تجارى للجمعيات التعاونية والتي من ضمنها على سبيل المثال الجمعية الزراعية وجمعية موظفي الدولة.
• لا يقبل فتح سجل تجارى للشركات التي تعمل في الخفاء مثل شركات المحاصة.

الخدمات الإلكترونية السجل التجاري

يقدم مكتب السجل التجارى عبر الصفحة الرسمية الإلكترونية والتي يطلق عليها اسم الغرفة التجارية للقاهرة مجموعة من الخدمات القيمة التي يحتاجها المواطنين بشكل دائم، ويمكن عبر الضغط على الرابط التالي http://cairochamber.org.eg/Page.aspx?Id=126 زيارة السجل والحصول على هذه الخدمات الموضحة بالصورة بالإعلى.

الاستعلام عن السجل التجاري

الآن يمكن بكل سهولة الاستعلام عن السجل التجارى لأحد التجار والتأكد من بياناتهم قبل البدء في التعامل معهم داخل الأسواق، حيث يوفر لك السجل العديد من البيانات الهامة، والتي من ضمنها:

• نوع الشركة.
• قيمة رأس مال المشروع الحالي.
• نوع النشاط التجاري المسموح بمزاولتها الشركة، والغرض من تأسيسها.
• الاسم التجاري، والسمة التجارية للشركة.
• عنوان الشركة الحالي، وفروعها (إن وجد).
• البيانات الشخصية للتاجر أو شركاؤه: حيث يمكنك التعرف على كلا من (الاسم/ اللقب/ تاريخ ومحل الميلاد/ رقم بطاقة الرقم القومي).
• تاريخ بدء مزاولة التاجر للنشاط التجاري (تاريخ إصدار السجل التجاري).
• رقم الموافقة الأمنية: في حالة تم الحصول عليها.

قائمة الاوراق المطلوبة لعمل سجل تجاري فى مصر

هناك بعض المستندات والأوراق المطلوبة لكي يمكنك التقديم لعمل سجل تجارى في مصر، وهي:

• تقديم طلب استخراج سجل تجارى، ويكون هذا من خلال أقرب مكتب تابع للتاجر أو محل إقامته.
• تقديم صورة من البطاقة الضريبية.
• يجب تقديم البطاقة القومية لصاحب المشروع، على أن تكون سارية المفعول، (كما يمنع كلا من الموظف الحكومة أو قطاع العام أو أقل من 21 سنة).
• ضروري تقديم عقد إيجار أو تمليك، على أن يكون العقد موثق من خلال الشهر العقاري أو عبر المحكمة، ويشترط أن يكون العقد تجاري وليس سكني، وساري المفعول.
• يشترط تقديم إيصال كهرباء أو غاز أو مياه، على أن يكون باسم المالك أو المستأجر، في حالة تعثر تقديم الإيصال يجب إضافة رقم اللوحة على خطاب الضرائب، ويكون مرفق بها إيصال كهرباء، وتحديدا الذى تم به المعاينة.

كيفية التقديم لعمل السجل التجاري في مصر؟

هناك طريقة معينة لإنشاء والحصول على سجل تجارى للموظفين أو للتاجر كما يلي:

• التقدم بطلب للحصول على السجل إلى خدمة العملاء ليتم تسجيل كافة البيانات، ثم يتم توجيه العميل إلى مندوب مصلحة السجل بالغرفة التجارية، حيث يتم تقديم كافة الأوراق المطلوبة والطلب له ليتم مراجعته.
• كما يتم سداد الرسوم الخاصة باستخراج ملف السجل التجارى.
• يتم تحديد موعد من قبل إدارة السجل لاستلام السجل.

ما هى شروط فتح سجل تجاري للنساء فى مصر؟

لا تختلف شروط فتح سجل تجارى للنساء، حيث لا يوجد اختلاف يذكر بين العمليات التجارية للنساء عن الرجال في مصر، وعلى هذا في حالة رغبت إحدى السيدات القيام بفتح تجارتها الخاصة، عليها إحضار نفس الأوراق المطلوبة من أجل فتح السجل بالإضافة إلى دفع نفس الرسوم المقررة، كما سوف تجدوها في هذا الموضوع.

كيف يمكن الاستفادة من السجل التجاري؟

نستغله ونستفيد من مميزاته الكثيرة التي تشمل الآتي:

• يمكن لأصحاب السجلات التجارية أن يقوموا بتجديد سجلاتهم أو إنشاء أي تعديل جديد عليها في أي وقت.
• يمكن لمن يمتلك سجل تجارى أن يقوم بإصدار فواتير السداد وشهادات الانتساب للمشروع.
• يحق لمن لديه سجل أن يقوم بتعيين أي عدد من العمالة لديه.
• يمكن الحصول على التأشيرة أو الفيزا للسفر بشكل سريع وسهل.
• يستطيع السجل ضمان حق صاحب المشروع من السرقة والغش في المعاملات التجارية مع مجهولي المصدر.
• يغطي السجل صاحب المشروع ثقة في تعاملاته بين الأسواق والتجار.
• يضمن السجل تصديق التوقيع الخاص بالمشروع على العمليات التجارية.

كم رسوم فتح سجل تجاري جديد فى مصر؟

في البداية يجب دفع 2 جنيه من أجل رسوم استخراج السجل، ويتم دفعها على كل طلب يتم التقديم له وفي كل مرة، أما عن باقي الرسوم المطلوبة، فهي تتوقف على نوع الطلب، حيث ورد أنه إذا كان:

1. نوع الطلب تأشير قيد فردي
   • رسوم السجل التجارى: 9.5 جنيه.
   • رسوم الغرفة: 6 جنيه.
   • رسوم خدمات خاصة: 25 جنيه.
   • الإجمالي: 40.5 جنيه.
2. نوع الطلب تأشير قيد شركة أقل من عشرة ألف جنيه
   1. رسوم السجل التجارى: 39 جنيه.
   2. رسوم الغرفة: 20 جنيه.
   3. رسوم خدمات خاصة: 25 جنيه.
   4. الإجمالي: 84 جنيه.
3. نوع الطلب تأشير قيد شركة أكثر من عشرة آلاف جنيه
   1. رسوم السجل التجارى: 63 جنيه.
   2. رسوم الغرفة: 20 جنيه.
   3. رسوم خدمات خاصة: 25 جنيه.
   4. الإجمالي: 109 جنيه.
4. نوع الطلب تأشير تعديل فردي
   1. رسوم السجل التجاري: 7.5 جنيه.
   2. رسوم الغرفة: 1 جنيه.
   3. رسوم خدمات خاصة: 10 جنيه.
   4. الإجمالي: 18.5 جنيه.
5. نوع الطلب تأشير تعديل شركة
   1. رسوم السجل التجاري: 10 جنيه.
   2. رسوم الغرفة: 2 جنيه.
   3. رسوم خدمات خاصة: 10 جنيه.
   4. الإجمالي: 22 جنيه.
6. نوع الطلب تأشير محو فردي
   1. رسوم السجل التجاري: 4 جنيه.
   2. رسوم الغرفة: 1.
   3. رسوم خدمات خاصة: 1.
   4. الإجمالي: 6 جنيه.
7. نوع الطلب تأشير محو شركة
   1. رسوم السجل التجاري: 10 جنيه.
   2. رسوم الغرفة: 4 جنيه.
   3. رسوم خدمات خاصة: 10 جنيه.
   4. الإجمالي: 24 جنيه.
8. نوع الطلب مستخرج من السجل
   1. رسوم السجل التجارى: 2 جنيه.
   2. رسوم الغرفة: –
   3. رسوم خدمات خاصة: 25 جنيه.
   4. الإجمالي: 27 جنيه.

كم تكلفة استخراج السجل التجاري لشركة أو محل أو مكتب؟

قد تم الإعلان عن رسوم السجل التجاري المطلوبة من قبل الغرفة التجارية بالقاهرة على الرابط التالي http://cairochamber.org.eg/Page.aspx?Id=126 انه يتم دفع رسوم على كل طلب سجل، أما عن باقي المصروفات فهي كما يلي:

• رسم السجل التجاري.
• رسوم الخدمات الخاصة.
• رسم الغرفة.

كيفية فتح السجل التجاري الالكتروني مصر؟

لمن يرغب في فتح السجل التجاري الالكتروني مصر، كل ما عليه زيارة رابط بوابة الحكومة المصرية عبر الرابط التالي https://www.egypt.gov.eg/services/servicesdetails.aspx، وتحميل طلب قيد في السجل التجاري شركات جمعيات تعاونية تجارية، واتباع كافة الإرشادات والتفاصيل الموجودة في المرفق، والتي تقدمها وزارة التجارة والصناعة والمشروعات الصغيرة والمتوسطة.

مصر الرقمية استخراج السجل التجاري

يتم استخراجه عن بعد عبر موقع الإنترنت إلكترونيًا وهو مصر الرقمية أون لاين باستخدام رقم السجل أو رقم الهوية، ولكن قبل البدء في تنفيذ خطوات الاستخراج يجب أن يكون صاحب المشروع أو الشركة قد انتهى من بعض الخطوات مثل استخراج البطاقة الضريبية وإنهاء تعاملات الغرفة التجارية.

1. ادخل إلي جهاز تنمية التجارة الداخلية “بوابة خدمات التجارة” عبر الرابط التالي http://www.itda.gov.eg/cra/.
2. اختار السجل التجاري.
3. هتظهر صفحة بها الخدمات المتاحة الخاصة بالسجل من حيث (حجز معاملة بالمكتب، تحديث بيانات، طلب مستخرج، طلب شهادة بيانات، استعلام عن السجل، تجديد سجلك).
4. اختار الخدمة التي تريدها وهي طلب مستخرج “متاح لكل المواطنين”.
5. هينقلك إلي موقع مصر الرقمية اختار السجل التجاري من قائمة أشهر الخدمات.
6. ثم اضغط على طلب مستخرج “من هنا” واتبع الخطوات المطلوبة منك لاتمام العملية.

كم مدة صلاحية السجل التجاري مصر؟

يجب عليك معرفة مدة وفترة صلاحية سريان السجل تفاديًا لدفع غرامة إذا انتهي أو تم إلغائه ووقفه وهي:

• قد أعلنت وزارة التجارة والصناعة أن مدة صلاحية السجل التجاري مصر تكون 5 سنوات من آخر تجديد لقيد السجل أو من بداية عمله، على أن يتم البدء في إجراءات التجديد قبل إنتهاء مدته حوالي شهر.
• كما أعطت الوزارة فترة سماح بعد إنتهاء المدة المسموح بها لتجديد القيد، وتبلغ 90 يوم فقط، على أن يتم زيادة مصاريف الرسوم المطلوبة في هذه الفترة.
• كما منحت السادة المستوردين موعد أقصاه 6 أشهر من أجل إعادة القيد بالسجل الخاص بهم.
• يتم منح 15 يوم جديدة لمن يتقدم بطلب تجديد السجل التجاري لمشروع بعد إنقضاء المدة بمصاريف إدارية محددة.
• بعد إنتهاء المدة المحددة يجب على الشركة أو صاحب المشروع التقدم بطلب شطب السجل الخاص بمشروعه.

هل السجل التجاري يعمل السبت؟

تنتشر فروع السجل في محافظات مصر، وتعمل خلال فترتين صباحية ومسائية، ولكن يوم السبت يعد إجازة من العمل، على أن يبدأ العودة من جديد بداية من يوم الأحد صباحا على حسب موعد كل فرع.

ملاحظات عند التقديم لطلب السجل التجارى لبعض النشاطات

• هناك بعض الأنشطة التجارية التي قد أعلنت عنها الوزارة تحتاج إلى تصريح من الجهات الأمنية قبل البدء فعليا في ممارسة النشاط التجاري الخاص بها.
• حيث تقوم الغرفة التجارية بتقديم كافة المستندات مع صحيفة الأحوال الجنائية وذلك بالنسبة (للذكور فقط)، إلى الجهات الأمنية المختصة بالموضوع من أجل الحصول على موافقتهم.
• تحتاج الموافقة الأمنية إلى مدة زمنية للرد على الطلب المقدم، تتراوح ما بين شهر ونصف إلى ثلاثة أشهر، وذلك بدءًا من وقت تقديم الأوراق للغرفة التجارية.

كيفية تقديم شكاوى السجل التجاري للشركات والأفراد

يمكن الآن تقديم السجل التجاري للشركات والأفراد بكل سهولة، حيث يمكن:

• زيارة الموقع الإلكتروني الرسمي الغرفة التجارية للقاهرة عبر الضغط على الرابط التالي http://cairochamber.org.eg/Contact.aspx، واستكمال البيانات المطلوبة.
• كما يمكن تقديم شكوى بريدية عبر عنوان : 4 ميدان الفلكى – باب اللوق – القاهرة.
• أو تقديم شكوى هاتفية على ارقام تليفونات : 27958261/ 27958262/ 27948491.
• أو تقديم شكوى عبر فاكس: 27963603/ 27944328.
• أو إرسال الشكوى عبر بريد الكترونى: [email protected].

نماذج السجل التجاري

تتعدد شكل النماذج ما بين نموذج ما المقصود به أو تجديد أو تعديل أو شطب أو طلب قيد في السجل التجاري word أو pdf كالتالي:

• الأحكام الخاصة بالسجل التجارى: اضغط هنا للتحميل pdf
• طلبات السجل التجارى: اضغط هنا للتحميل pdf
• خدمات السجل التجارى منصة مصر الرقمية: اضغط هنا للتحميل pdf
• طلب مستخرج من السجل التجارى: اضغط هنا للتحميل pdf